Privacyverklaring
RUBRIEK 1 - INLEIDING
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door het Central Labelling Agency (CLA) of the Belgian SRI Label vzw, met maatschappelijke zetel te Koning Albert II-laan te 1210 Brussel, hierna vernoemd CLA.
Voor vragen of de verwerking van uw persoonsgegevens door het CLA, contacteer ons via info@towardssustainability.be.
Hoe gaat het CLA om met uw persoonsgegevens?
Het CLA beoogt de verwerking van uw persoonsgegevens op een wettelijk correcte en veilige manier. Via deze verklaring willen we u informeren over welke persoonsgegevens we (mogelijks) verwerken (opvragen, verzamelen, bewaren, gebruiken, …) en voor welke doeleinden we dat doen. Tevens lichten we u in hoe u, indien gewenst, uw rechten ten aanzien van het CLA kan uitoefenen.
Wanneer we het hieronder over persoonsgegevens hebben, dan bedoelen we hiermee hoofdzakelijk identificatie- en contactgegevens zoals bijvoorbeeld uw naam, voornaam, adres, telefoonnummer, emailadres, functie binnen uw organisatie, taal, geslacht, ….
RUBRIEK 2 - DE VERSCHILLENDE ROLLEN WAARIN U IN CONTACT KOMT MET HET CLA
Deze verklaring betreft de verwerking van persoonsgegevens van natuurlijke personen die met het CLA in contact komen. Ze is niet gericht tot de medewerkers van het CLA zelf die over de verwerking van hun gegevens nader geïnformeerd worden in een specifiek daartoe uitgewerkte verklaring.
In de praktijk kan een natuurlijke persoon in meerdere hoedanigheden of rollen in contact komen met het CLA. Die hoedanigheid is van groot belang. Ze bepaalt voor welk doeleinde welke gegevens worden verwerkt, welke de grondslag ervan is, hoelang ze worden bewaard, met wie ze worden gedeeld en welke rechten u heeft.
Een natuurlijke persoon kan ten aanzien van het CLA volgende hoedanigheden hebben:
• U bent vertegenwoordiger van een rechtspersoon die een aanvraag voor het Towards Sustainability label indient bij het CLA
• U bent een professioneel contactpersoon van het CLA
• U hebt aangegeven dat u op de hoogte wenst te worden gehouden van onze activiteiten van het CLA
• U neemt deel aan een evenement dat wordt georganiseerd door het CLA
• U contacteert het CLA m.b.t. een specifieke vraag
• U levert diensten aan het CLA of bent een medewerker van een onderneming die diensten levert aan het CLA
• U bezoekt (de gebouwen) van het CLA
• U solliciteert bij het CLA (vzw)
• U bezoekt de website van het CLA
Hierna lichten wij voor elk van deze hoedanigheden of rollen toe wat de gegevensverwerking concreet inhoudt.
Deze hoedanigheden bepalen hoe u, als betrokkene, uw rechten kan uitoefenen volgens de geldende regelgeving. Dit aspect wordt op het einde van deze verklaring nader toegelicht.
U bent vertegenwoordiger van een rechtspersoon die een aanvraag voor het Towards Sustainability label indient bij het CLA.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door het CLA als u medewerker bent van een rechtspersoon die bij het CLA een aanvraag voor het Towards Sustainability label indient.
Doeleinden
Als vertegenwoordiger van een rechtspersoon die een aanvraag indient bij het CLA verwerken wij uw gegevens in het kader van de behandeling en het beheer van die aanvraag.
Grondslag
De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigde belang van het CLA om de aanvragen voor het bekomen van een Towards Sustainability label te behandelen.
Categorieën van persoonsgegevens
In dit verband worden volgende categorieën van persoonsgegevens verwerkt:
• Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam, adres, contactgegevens)
• Professionele contactgegevens, (titel, professioneel telefoonnummer, emailadres en postadres, …)
• Functiegegevens bij de aanvrager
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens bekomen wij in beginsel van u zelf, met name bij het gebruik van de toepassing die het CLA aanbiedt. Het is mogelijk dat uw werkgever, de rechtspersoon namens wie u de aanvraag indient, ons uw gegevens verstrekt.
Ontvangers
Uw persoonsgegevens zijn in het kader van de behandeling en het beheer van de aanvraag toegankelijk voor de verwerkers waar het CLA beroep doet, in het bijzonder het consortium dat instaat voor de verificatie, de ad hoc Adviescommissie, de Geschiktheidscommissie en de Raad van Bestuur van het CLA. Al deze entiteiten vervullen een rol in de behandeling van de aanvraag voor het Towards Sustainability label.
Bewaartermijnen
Deze gegevens worden bewaard zolang het label is toegekend. Zij worden verwijderd zodra de rechtspersoon namens wie u de aanvraag indient, ons laat weten dat u hen niet langer vertegenwoordigt.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het CLA niet mogelijk zal zijn om de aanvraag voor het label te verwerken. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U bent een professioneel contactpersoon van het CLA.
Als u geen medewerker bent van een label houder, maar een persoon bent waarmee het CLA in het kader van zijn missie en activiteiten in contact komt (zoals politici, kabinetsmedewerkers, journalisten, academici, toezichthouders, …), verwerken wij uw persoonsgegevens om met u te kunnen communiceren, informatie met u te delen en, in voorkomend geval, u te kunnen betrekken bij activiteiten van het CLA.
Doeleinde
Uw persoonsgegevens worden dan verwerkt met het oog op de belangen-vertegenwoordiging en -behartiging van de belangen van het CLA als organisatie die labels toekent.
Grondslag
De verwerking van deze persoonsgegevens vindt haar grondslag in de gerechtvaardigde belangen van het CLA om haar belangen als organisatie die labels toekent, te promoten en op te volgen (vrijheid van organisatie).
Categorieën van persoonsgegevens
De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt, zijn:
• Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam, titel, functie, adres, contactgegevens, ...)
• Persoonlijke bijzonderheden (leeftijd, geslacht, …)
• Beroepsactiviteiten (functie binnen onderneming of organisatie, functietitel, aard activiteitonderneming of organisatie, …)
• Lidmaatschap van een professionele organisatie, politieke partij of vakbond
• Publieke mandaten
• Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen, levensbeschouwelijke overtuigingen of het lidmaatschap van een vakbond blijken
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
In beginsel worden de gegevens niet rechtstreeks verkregen, maar via de raadpleging van publieke bronnen.
Ontvangers
Deze gegevens worden louter intern, binnen het CLA, verwerkt. Ze worden niet gedeeld met derden, behoudens de gevallen waarin er daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Bewaartermijnen
Deze gegevens worden bewaard zolang u relevant bent voor de missie en activiteiten van het CLA. Jaarlijks wordt u een bericht verstuurd ter verificatie van uw gegevens waarbij u ook de mogelijkheid heeft om uw gegevens te wissen.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het niet mogelijk zal zijn om met u te kunnen communiceren, informatie met u te delen en, in voorkomend geval, u te kunnen betrekken bij activiteiten van het CLA. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U hebt aangegeven dat u op de hoogte wenst te worden gehouden van onze activiteiten.
U heeft, net als elke natuurlijke persoon, de mogelijkheid om aan te geven dat u op de hoogte wenst te worden gehouden van de activiteiten van het CLA, op een andere manier dan via de website.
Doeleinde
Uw persoonsgegevens worden in dat geval verwerkt om u te informeren over de activiteiten van het CLA, in het bijzonder informatie over het Towards Sustainability label, duurzaam sparen en beleggen en gelabelde producten.
Grondslag
De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van het CLA om geïnteresseerde personen te informeren over zijn missie, diensten en activiteiten.
Categorieën van persoonsgegevens
De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt, zijn:
• Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam, titel, contactgegevens zoals adres en emailadres)
• Uw vraag om op de hoogte te worden gehouden van de activiteiten
• De eventuele onderwerpen waarin u interesse heeft
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
De gegevens worden in beginsel rechtstreeks van u verkregen, door uw vraag of uiting van interesse.
Ontvangers
Uw gegevens worden intern verwerkt door de diensten die deze nodig hebben om u te informeren, in het bijzonder de communicatiedienst.
Bewaartermijnen
De gegevens worden bewaard zolang u dat wenst. Dit houdt in dat u op elk ogenblik de mogelijkheid hebt om aan te geven dat u niet langer op de hoogte wil gehouden worden van de activiteiten van het CLA.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het niet mogelijk zal zijn om u op de hoogte te houden van de activiteiten van het CLA. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U neemt deel aan een evenement dat wordt georganiseerd door het CLA.
De gegevens die u ons bezorgt in het kader van de registratie voor het evenement worden verwerkt voor de opvolging van uw inschrijving (uitnodiging, ontvangstbevestiging, extra informatie over het evenement, facturatie (in voorkomend geval) …). Tevens kunnen wij uw feedback opslaan in het kader van tevredenheidsonderzoeken of eventuele klachten.
Voor bepaalde evenementen ontvangen de deelnemers een vereenvoudigde deelnemerslijst met de namen, voornamen, functie en organisatie van de deelnemers.
Tijdens bepaalde evenementen kunnen sfeerbeelden en foto’s van deelnemers worden genomen ter illustratie en ondersteuning van de activiteiten en missie van het CLA.
Doeleinde
Het doeleinde van deze verwerking is organisatie en beheer van evenementen door het CLA (o.a. uitnodigingen en registratie), met inbegrip van direct mailing daaromtrent.
Grondslag
De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang dat het CLA als organisatie heeft om haar diensten, evenals duurzaam sparen en beleggen globaal te promoten.
Voor zover het gaat om de afbeelding van de betrokkenen, is in beginsel de toestemming van de betrokkene vereist, zowel voor het nemen als het publiceren van de afbeelding.
Categorieën van persoonsgegevens
De gegevens die wij verwerken, zijn de volgende:
• Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam)
• Andere identificatiegegevens (nummerplaat wagen voor parking, …)
• Professionele gegevens (functie, …)
• Afbeeldingen (foto)
• Persoonsgegevens over gezondheid – het betreft hier bepaalde gegevens (inzake allergieën of voorkeuren) die worden gevraagd in het kader van een maaltijd tijdens het evenement.
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
In beginsel worden de gegevens rechtstreeks bij en van u zelf verkregen. Indien en voor zover de gegevens worden verkregen via uw onderneming wordt u geïnformeerd via een bevestigingsmail.
Ontvangers
Uw gegevens worden intern verwerkt door de diensten die ze nodig hebben voor de organisatie van het evenement.
Voor de organisatie van evenementen kan beroep worden gedaan op een verwerker, zij het steeds onder controle en verantwoordelijkheid van het CLA.
Bij een evenement dat wordt georganiseerd met een andere partij is het dat uw gegevens met deze partij worden gedeeld, zij het enkel voor de inschrijving voor het evenement en de opvolging hiervan.
Bewaartermijnen
De gegevens in het kader van evenementenbeheer en -opvolging worden niet langer dan 1 maand na afloop van het evenement bewaard.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het CLA niet mogelijk zal zijn om u in te schrijven voor het evenement. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U contacteert het CLA m.b.t. een specifieke vraag.
Als u het CLA contacteert, bijvoorbeeld met een vraag om informatie, gebruiken we uw gegevens uitsluitend in het kader van de behandeling van uw verzoek.
Doeleinde
Het doeleinde van deze verwerking is de communicatie naar personen die contact opnemen met het CLA in verband met een vraag, verzoek of ander contact.
Grondslag
De grondslag voor deze verwerking is het gerechtvaardigd belang van het CLA om op de vraag of het verzoek te antwoorden of aan elke andere vorm van contactname gevolg te geven.
Categorieën van persoonsgegevens
De gegevens die wij verwerken, zijn de volgende:
• Persoonlijke identificatiegegevens (naam en voornaam, titel, contactgegevens zoals adres en emailadres)
• Onderwerp van de vraag, het verzoek of het contact
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen uw gegevens van uzelf als u ons een vraag stelt of een verzoek formuleert via de daartoe voorziene contactpagina dan wel via email of telefoon.
Ontvangers
Uw persoonsgegevens worden intern meegedeeld aan de diensten die ze nodig hebben om op uw vraag of verzoek te kunnen antwoorden.
Bewaartermijnen
Uw gegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is om op uw vraag, verzoek of contact te reageren. Mede om een opvolging mogelijk te maken worden zij bewaard tot maximaal 1 jaar na de contactname met het CLA.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het CLA niet mogelijk zal zijn om u te contacteren in verband met uw vraag, verzoek of contactname. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U levert diensten aan of bent een medewerker van een onderneming die diensten levert aan het CLA.
Om zijn activiteiten te kunnen verrichten heeft het CLA producten en diensten nodig. Deze worden geleverd door diverse natuurlijke personen en/of ondernemingen. U kan zelf dienstverlener zijn dan wel medewerker van een onderneming die een product of dienst levert aan het CLA. Ook in dat geval worden uw persoonsgegevens verwerkt, als vertegenwoordiger van de leverancier.
Doeleinde
Het CLA verwerkt uw persoonsgegevens voor de opvolging van de dienstverlening en eventuele opmerkingen of klachten in dit verband. Als zodanig worden uw gegevens in het bijzonder verwerkt voor het algemeen leveranciersbeheer, met inbegrip van boekhoudkundige verwerking, beheer van geschillen en juridische procedures, de invordering of de overdracht van schuldvorderingen en de bescherming van de rechten van het CLA in het algemeen.
Grondslag
De grondslag voor de verwerking van uw gegevens is afhankelijk van uw hoedanigheid als leverancier:
• Is de leverancier een natuurlijke persoon, dan is de verwerking gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst die tot stand komt tussen het CLA en de leverancier.
• Is de leverancier een rechtspersoon is, dan is de verwerking gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van het CLA om zijn activiteiten te verrichten en in dat kader de gegevens te verwerken van de natuurlijke personen die optreden als vertegenwoordiger en/of contactpersoon van de leveranciers met wie het CLA een overeenkomst sluit.
Categorieën van persoonsgegevens
De gegevens die wij verwerken, zijn de volgende:
• Identificatiegegevens leverancier (met inbegrip van identificatiegegevens van vertegenwoordigers)
• Financiële gegevens
• Gegevens in verband met de geleverde diensten of producten
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij verkrijgen uw gegevens in beginsel van uzelf, bij het verlenen van de diensten of producten, dan wel via de onderneming waar u werkt.
Ontvangers
De gegevens worden intern (binnen het CLA) verwerkt door de diensten die ze nodig hebben voor de werking of behoeften van hun dienst. Deze gegevens worden ter beschikking gesteld van de dienst boekhouding die instaat voor de betaling. Uw gegevens worden in beginsel niet gedeeld met anderen, tenzij dit nodig is om wettelijke redenen, zoals de naleving van de BTW-regelgeving.
Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden bewaard tot 10 jaar volgend op het laatste contact dat wij met u of de onderneming of organisatie waarvoor u werkt, hebben gehad.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het u niet mogelijk zal zijn om producten of diensten te leveren aan het CLA. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U bezoekt het CLA.
Elke natuurlijke persoon kan de kantoren van het CLA bezoeken. In dat kader worden uw persoonsgegevens verwerkt door een externe onderneming die instaat voor het onthaal van bezoekers, zonder dat het CLA hierin tussenkomt. Daarnaast worden er van u, als bezoeker, ook beelden gemaakt door het CLA wanneer u de verdiepingen betreedt waar het CLA is gevestigd.
Doeleinde
Als u het CLA bezoekt verwerken we uw persoonsgegevens in het kader van de beveiliging van het gebouw waar wij gevestigd zijn.
Grondslag
De grondslag voor deze verwerking wordt gevormd door de gerechtvaardigde belangen van het CLA om de gebouwen waarin zij zijn gevestigd, te beveiligen.
Categorieën van persoonsgegevens
De categorieën van gegevens die worden verwerkt, zijn
• Identificatiegegevens
• Beelden
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens verkrijgen wij in beginsel van u zelf, naar aanleiding van uw bezoek aan onze gebouwen.
Ontvangers
Uw gegevens worden door het CLA verwerkt voor louter interne doeleinden van bewaking van de gebouwen.
Bewaartermijnen
Het CLA bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de beoogde doeleinden van de verwerking. In beginsel worden uw gegevens niet langer bewaard dan 1 maand.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het CLA niet mogelijk zal zijn om u toegang te verstrekken tot onze gebouwen. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
U solliciteert bij het CLA.
Indien u solliciteert voor een openstaande functie of spontaan solliciteert, verwerkt het CLA de door u aangeleverde persoonsgegevens voor de opvolging van uw sollicitatie.
Doeleinde
Uw persoonsgegevens worden door het CLA verwerkt voor de beoordeling en opvolging van uw sollicitatie.
Grondslag
In de mate dat een sollicitatie bedoeld is om na te gaan of er een (arbeids)overeenkomst kan worden gesloten is de verwerking van deze persoonsgegevens noodzakelijk voor het nemen van precontractuele maatregelen.
Categorieën van persoonsgegevens
De categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt, zijn:
• Identificatiegegevens (naam, voorna(a)m(en), adres...);
• Persoonlijke gegevens (geboorteplaats en -datum, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby’s en interesses, ...);
• Foto, indien deze vrijwillig wordt bezorgd;
• Gegevens in verband met de professionele ervaring (profiel, gegevens over voormalige werkgevers, beëindiging van laatste tewerkstellingen en het geleverde werk, bijzondere projecten, ...). Indien in het CV referenties zijn opgenomen kan dit leiden tot een onderzoek van die referenties.
• Gegevens in verband met de opleiding (diploma’s, certificaten, stages, bijzondere opleidingen, ...);
• Talenkennis;
• Indien van toepassing, een arbeids- en/of verblijfsvergunning voor de Europese Economische Ruimte (EER);
• Eventuele andere gegevens die worden meegedeeld bij de sollicitatie, in het CV of motivatiebrief, in verband met de uitoefening van de functie;
• Digitale beoordeling via het internet (aanwezigheid op sociale media), in de mate dat deze aanwezigheid openbaar is;
• Alle andere (dan de hierboven vermelde) persoonsgegevens die krachtens de wet verwerkt moeten worden.
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
De gegevens worden in beginsel van u zelf verkregen, hetzij naar aanleiding van de sollicitatie voor een openstaande functie, hetzij naar aanleiding van een spontane sollicitatie.
Ontvangers
Uw persoonsgegevens worden enkel intern verwerkt door de medewerkers van de personeelsdienst van het CLA en de leidinggevenden met betrekking tot de functie waarvoor u solliciteert.
Rechten van de betrokkene
U kan altijd uw recht van inzage, verbetering en/of wissing uitoefenen, alsook bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Hou er rekening mee dat in dat laatste geval het CLA niet mogelijk zal zijn om uw sollicitatie te behandelen. De manier waarop u uw rechten kan uitoefenen, worden verder in deze verklaring omschreven.
Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden in beginsel enkel bewaard gedurende de tijd die nodig is om uw sollicitatie te beoordelen. Dat betekent dat als uw kandidatuur niet wordt weerhouden, uw gegevens in beginsel worden gewist. Niettemin worden zij nog, teneinde rekening te houden met onvoorziene omstandigheden in het kader van de aanwerving, bewaard tot 6 maanden na het afsluiten van de sollicitatieprocedure. In de mate dat het CLA uw gegevens wil opnemen in een werfreserve en langer dan 6 maanden wil bewaren, zal hiervoor uw toestemming gevraagd worden.
U bezoekt de website van het CLA.
U kan op elk ogenblik de website(s) van het CLA bezoeken. In dat geval kan het CLA bepaalde gegevens opslaan door middel van cookies. Een "cookie" is een klein bestand dat wordt verstuurd door een internetserver en opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Dit bestandje bevat informatie over uw bezoek aan onze website. Cookies hebben tot doel om uw surfervaring te verbeteren bij een volgend bezoek aan onze site en voor de opmaak van algemene statistieken m.b.t. de kwaliteit en gebruik van de website. Cookies worden in geen geval gebruikt voor commerciële of direct marketing acties.
Omwille van het specifieke belang hiervan verwijzen wij u hiervoor door naar het beleid van het CLA vzw inzake cookies.
RUBRIEK 3 - DE PLAATS VAN VERWERKING EN BEWARING
Waar worden uw gegevens verwerkt en bewaard?
Uw gegevens worden in beginsel verwerkt op het Belgische grondgebied. Het is mogelijk dat, in het kader van het beheer en de opslag van uw gegevens, derde partijen tussenkomen die gevestigd zijn in een derde land. In de mate dat het daarbij noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot uw gegevens nemen wij hiervoor alle maatregelen die nodig zijn om te beantwoorden aan de regeling die de AVG op dat vlak voorschrijft, zodat uw rechten hierbij zoveel mogelijk zijn beveiligd.
RUBRIEK 4 - MEDEDELING AAN DERDEN
Het CLA deelt uw persoonsgegevens nooit met of verkoopt uw gegevens niet aan derden die deze gegevens verwerken voor hun eigen commerciële doeleinden.
Voor bepaalde aspecten van de verwerking van uw persoonsgegevens zoals ICT en logistiek kan het CLA wel een beroep doen op externe partijen die aangeduid worden als ‘verwerkers’. Dat zijn ondernemingen die binnen een welomlijnd kader en conform een door het CLA gedefinieerde opdracht uw gegevens verwerken. Deze bedrijven bevinden zich in beginsel in België of in de Europese Unie. Is dat uitzonderlijk niet het geval, dan neemt het CLA de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat uw doorgifte met de nodige waarborgen worden omringd.
Bijkomende informatie over eventuele ontvangers vindt u in de rubrieken over of omtrent de diverse rollen die u kan hebben als natuurlijke persoon ten aanzien van het CLA.
RUBRIEK 5 - UW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Welke rechten heeft u ten aanzien van het CLA?
De regelgeving kent u meerdere rechten toe. Daarbij wordt dit beperkt tot die rechten die van toepassing zijn in uw relatie tot het CLA.
Recht van bezwaar
Als het CLA uw persoonsgegevens verwerkt op basis van zijn gerechtvaardigd belang zoals dat eerder is omschreven, heeft u het recht om tegen die verwerking bezwaar aan te tekenen. Hou er rekening mee dat dit bezwaar er kan toe leiden dat het CLA, bij gebrek aan persoonsgegevens, uw vraag of verzoek niet kan beantwoorden of geen andere dienst kan leveren
Recht van inzage
Als u inzage wil in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt kan u dat laten weten. Als u dit recht van inzage uitoefent, zal het CLA u een overzicht geven van de gegevens die hij over u verwerkt.
Recht van verbetering
Indien u merkt dat de gegevens die het CLA van u ontvangen heeft, niet langer correct zijn, kan u dat laten weten. Het CLA zal zo snel mogelijk de nodige aanpassingen doorvoeren of de gegevens aanvullen.
Recht op verwijdering/wissing
Als u niet langer wil dat het CLA uw gegevens verwerkt kan u steeds contact opnemen en vragen uw gegevens te laten verwijderen.
Hoe kan u uw rechten uitoefenen of een klacht indienen?
Indien u één van de bovenstaande rechten wil uitoefenen of een klacht wil indienen over de manier waarop het CLA uw gegevens verwerkt, kan u het CLA contacteren per:
- Email: info@towardssustainability.be
- Brief aan het CLA, Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel
Wees altijd zo specifiek mogelijk als u uw rechten wil uitoefenen. Op die manier kan het CLA uw vraag concreet en correct behandelen.
Het CLA zal uw identiteit verifiëren om te vermijden dat iemand anders uw rechten uitoefent en zodoende gegevens bekomt waar hij of zij geen recht op heeft. Daartoe wordt u gevraagd om een identiteitsbewijs te bezorgen waaruit blijkt dat u bent wie u beweert te zijn.
Mogelijkheid om contact op te nemen met en klacht in te dienen bij toezichthouder
Wenst u meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens in het algemeen of gaat u niet akkoord met het standpunt van het CLA dan kan u terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel – emailadres contact@apd-gba.be en telefoon +32 (0)2 274 48 00 en +32 (0)2 274 48 35 – waar u desgewenst een klacht kan indienen.
Laatste update op 14/01/2026